Politique de Confidentialité

Protection de vos données personnelles conformément au RGPD

Introduction

Teralya ASBL accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles. La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer de manière transparente sur :

  • Les données personnelles que nous collectons
  • Les finalités pour lesquelles nous les utilisons
  • Vos droits en matière de protection des données
  • Les mesures de sécurité mises en place

Cette politique est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - UE 2016/679) et à la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

Teralya ASBL

Numéro d'entreprise (BCE) : 0739.788.316

Siège social : Wimpelbergstraat 61, 1120 Bruxelles, Belgique

Email : [email protected]

Site web : www.teralya.com

2. Données personnelles collectées

2.1. Données d'identification

  • Nom et prénom
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone (optionnel)
  • Date de naissance (pour vérification de majorité)

2.2. Données de connexion et de navigation

  • Adresse IP
  • Type de navigateur et système d'exploitation
  • Pages visitées et durée de visite
  • Cookies (voir notre Politique de cookies)

2.3. Données relatives aux réservations

  • Historique des réservations aux randonnées
  • Préférences d'activités
  • Données de santé si communiquées volontairement (conditions médicales pertinentes)

2.4. Données d'abonnement Premium

  • Statut d'abonnement (actif/inactif)
  • Date de souscription et de renouvellement
  • Statistiques de gamification (km, calories, badges débloqués)

2.5. Données de paiement

Les informations bancaires sont traitées directement et exclusivement par notre prestataire de paiement Stripe, certifié PCI-DSS niveau 1. Teralya ne conserve aucune donnée bancaire complète, uniquement un identifiant de transaction crypté.

2.6. Données de la boutique en ligne

  • Adresse de livraison
  • Historique de commandes

3. Finalités du traitement et bases légales

Gestion des inscriptions et réservations

Base légale : Exécution d'un contrat

Permettre la réservation et la participation aux randonnées et événements.

Gestion de l'abonnement Premium

Base légale : Exécution d'un contrat

Fournir l'accès aux fonctionnalités Premium (gamification, circuits exclusifs, réservation prioritaire).

Communication et newsletter

Base légale : Consentement (opt-in)

Envoi d'informations sur nos activités, événements et nouveautés (uniquement si vous avez accepté).

Amélioration de nos services

Base légale : Intérêt légitime

Analyse des statistiques d'utilisation pour améliorer l'expérience utilisateur.

Obligations légales

Base légale : Obligation légale

Conservation des données comptables et fiscales conformément à la législation belge.

4. Destinataires des données

Vos données personnelles sont accessibles uniquement aux personnes suivantes :

  • Le personnel autorisé de Teralya ASBL (administrateurs et guides)
  • Nos prestataires de services techniques :
    • Stripe : Traitement sécurisé des paiements (États-Unis - accord Privacy Shield)
    • Emergent Technologies : Hébergement du site web (UE)

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers.

Tous nos prestataires sont soumis à des obligations contractuelles de confidentialité et ne peuvent utiliser vos données que dans le cadre des services qu'ils nous fournissent.

5. Transferts internationaux de données

Vos données sont principalement stockées dans l'Union européenne.

Notre prestataire de paiement Stripe est situé aux États-Unis mais bénéficie d'une certification adéquate garantissant un niveau de protection conforme au RGPD.

6. Durée de conservation

Vos données sont conservées pendant les durées suivantes :

  • Compte utilisateur actif : Tant que votre compte est actif + 3 ans après la dernière connexion
  • Historique de réservations : 3 ans après la dernière réservation
  • Données de paiement : 10 ans (obligation comptable belge)
  • Newsletter : Jusqu'à désinscription + 3 mois
  • Cookies : 13 mois maximum

À l'expiration de ces délais, vos données sont soit supprimées, soit anonymisées de manière irréversible.

7. Vos droits sur vos données personnelles

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

✓ Droit d'accès

Obtenir une copie de vos données personnelles

✓ Droit de rectification

Corriger des données inexactes ou incomplètes

✓ Droit à l'effacement

Demander la suppression de vos données ("droit à l'oubli")

✓ Droit à la limitation

Limiter le traitement de vos données

✓ Droit à la portabilité

Récupérer vos données dans un format structuré

✓ Droit d'opposition

Vous opposer à certains traitements

✓ Retrait du consentement

Retirer votre consentement à tout moment

✓ Directives post-mortem

Définir le sort de vos données après votre décès

Comment exercer vos droits ?

Envoyez votre demande par email à : [email protected]

Nous vous répondrons dans un délai maximum de 1 mois suivant votre demande. En cas de demande complexe, ce délai peut être prolongé de 2 mois supplémentaires avec justification.

8. Sécurité des données

Teralya met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la destruction, la perte, l'altération, la divulgation non autorisée ou l'accès non autorisé.

Mesures de sécurité :

  • Chiffrement SSL/TLS pour toutes les transmissions de données
  • Authentification sécurisée avec mots de passe hashés
  • Accès limité aux données personnelles (principe du moindre privilège)
  • Sauvegardes régulières et sécurisées
  • Hébergement sécurisé dans l'Union européenne
  • Surveillance et journalisation des accès

Toutefois, aucune méthode de transmission ou de stockage électronique n'est totalement sécurisée. Nous vous encourageons à choisir un mot de passe fort et à ne jamais le partager.

9. Cookies et technologies similaires

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation et analyser l'utilisation du site.

Pour plus d'informations sur les cookies que nous utilisons et comment les gérer, consultez notre Politique de cookies.

10. Droit de réclamation

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation du RGPD, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente :

Autorité de protection des données (APD)

Rue de la Presse, 35
1000 Bruxelles
Belgique

Site web : www.autoriteprotectiondonnees.be

Email : [email protected]

11. Modifications de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment pour l'adapter aux évolutions législatives, réglementaires, jurisprudentielles et techniques.

En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou via une notification sur le site.

Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications.

Questions sur vos données personnelles ?

Pour toute question concernant la protection de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, contactez-nous :

Email : [email protected]

Courrier : Teralya ASBL - Wimpelbergstraat 61, 1120 Bruxelles, Belgique

Dernière mise à jour : 31 mai 2026